Plats och tid	Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplananden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.15–16.00	
		
Beslutande ledamöter	Lena Kandergård, ordförande (S)
Jonas Ås, 1:e vice ordförande (S)
Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M)
Maria Rönnehäll (S)
Karina Nykvist (V)
Kenneth Johannesson (S)
Per-Olov Ålander (C)	
		
Övriga närvarande	Eva Nilsson, verksamhetschef
Marie Eriksson-Idmalm, socialt ansvarig samordnare, § 16
Margareta Magnor Nilsson, medicinskt ansvarig sköterska, § 16
Anneli Karlsson, sekreterare

Justerare	Per-Olov Ålander	
Justeringens plats och tid	Kommunledningsstabens kansli den 20 mars 2018	
Paragrafer	14 – 18	

Sekreterare	Anneli Karlsson	

Ordförande	Lena Kandergård	

Justerare	Per-Olov Ålander	

Innehåll
Ärende	Sida
VoO verksamhetsuppföljning
Reinvestering Vård och Omsorg 2018
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017
KPMG AB och Kommunrevisionen - Granskning av biståndshandläggning och verkställighet inom hemtjänsten
Anmälningsärenden

VoO § 14	Dnr KS 2018/4-042	
VoO verksamhetsuppföljning
Utskottets beslut
Utskottet vård och omsorg beslutar att godkänna verksamhetens verksamhetsuppföljning till och med februari månad.
Sammanfattning
Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med februari 2018.
- Ekonomiskt resultat
- Redovisning av rapporterade tillbud och arbetsskador 2017
Beslutsunderlag
Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 mars 2018
Verksamhetsuppföljning februari månad 2018
Sammanställning tillbud samt arbetsskador Vård och omsorg 2017
Bedömning
Verksamheten har ett negativt resultat till och med februari. Under februari har det varit en hög sjukfrånvaro på grund av influensa och maginfluensa. Vikarierna har inte räckt till. Ordinarie personal har arbetat extra i hög grad. Samtidigt har den nya samverkanslagen gällande utskrivning från sluten hälso- och sjukvård påverkat hemvården i och med att brukare i högre grad har kommit hem med mer omfattande insatser vid utskrivning.
 
Verksamheten behöver fortsatt arbeta aktivt med redan påbörjade åtgärder för att minska den negativa kostnadsutvecklingen. Positivt är att mer- och övertid har minskat med 117 tkr vid jämförelse med samma period 2017. Dessutom har köp av tjänster via bemanningscentralen minskat med 608 tkr. Sannolikt kommer dock dessa siffror att försämras när resultatet för mars är klart, men förhoppningen är att det vänder igen.
 
Totalt har det under 2017 varit 18 rapporterade arbetsskador och de flesta handlar om belastning. När det gäller tillbud har det varit totalt 147 stycken och de flesta handlar om belastning samt hot och våld.
Beslutet skickas till
Verksamhetschef

VoO § 15	Dnr KS 2018/312-042	
Reinvestering Vård och Omsorg 2018
Utskottets beslut
Utskottet vård och omsorg godkänner förslag till fördelning av medel i reinvesteringsbudget 2018.
Sammanfattning
Verksamheten Vård och omsorg redovisar efter interna överläggningar förslag till fördelning av budget för anslaget för reinvestering i Vård och omsorg, som finns till utskottets förfogande.
 
För 2018 finns totalt 650 tusen kronor avsatta för reinvestering.
 
Flera av anslagen är av karaktären att de återkommer år för år, till exempel nya möbler inom särskilt boende. Totalt uppgår detta till en kostnad av 220 tusen kronor.
 
Vid äldreboendet Vågen är det dessutom dags att byta ut ett antal taklyftar till en kostnad av 180 tkr. Dessutom är det behov av att byta ut ett antal vårdsängar till en kostnad av 100 tkr.
 
Inom hemvården behöver också ett antal personlyftar bytas ut och detta till en kostnad av 150 tkr.
Beslutsunderlag
Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 mars 2018
Fördelning reinvesteringsbudget 2018
Beslutet skickas till
Verksamhetschef

VoO § 16	Dnr KS 2018/313-100	
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017
Utskottets förslag till Kommunstyrelsen
Utskottet vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen att godkänna verksamhetens rapport gällande kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet 2017.
Sammanfattning
Vård och omsorgs tillsynsstab rapporterar resultatet av kvalitetsarbetet för år 2017. Verksamheten beskriver i Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen hur det systematiska arbetet med att säkra och utveckla kvaliteten har bedrivits under föregående år.
 
Vårdgivare ska beskriva hur verksamheten har arbetat med riskanalys, egenkontroll, samverkan, utredning av rapporter, klagomål och synpunkter samt vilka resultat som har nåtts samt vilka förbättrande åtgärder som vidtagits. Kvalitetsarbetet bygger på ett ständigt förbättringsarbete och att medarbetare i Vård och omsorg medverkar till att brukarnas behov tillgodoses utifrån krav från lagstiftning samt våra övergripande mål och strategier. Enligt SOSFS 2011:9 ska allt kvalitetsarbete dokumenteras och en del i detta är den årliga Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse
Beslutsunderlag
Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 mars 2018
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen 2017
Bedömning
Verksamheten upprättar en plan för det fortsatta kvalitetsarbetet 2018 utifrån resultat som framkommit för år 2017.

VoO § 17	Dnr KS 2018/204-007	
KPMG AB och Kommunrevisionen - Granskning av biståndshandläggning och verkställighet inom hemtjänsten
Utskottets förslag till Kommunstyrelsen
Utskottet vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna redogörelse med svar på vilka åtgärder kommunen har vidtagit samt avser att vidta med anledning av revisionen.
Sammanfattning
Kommunens revisorer har genomfört en granskning av biståndshandläggning och verkställighet inom hemtjänsten. KPMG har genomfört granskningen.
 
Syftet med granskningen har varit att bedöma om biståndshandläggning och verkställighet av insatser bedrivs ändamålsenligt och effektivt.
 
Granskningen visar att biståndsbedömningen, styrningen och uppföljningen av den samma i allt väsentligt fungerar väl. Det framkommer dock en del brister avseende styrning och uppföljning beträffande verkställighet av hemvårdsinsatserna.
 
Revisorerna har utifrån granskningen tagit fram ett antal rekommendationer, vilka kommunen har tagit till sig. Åtgärder har vidtagits och arbetet fortsätter under 2018.
Beslutsunderlag
Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 26 januari 2018
Revisionsrapport granskning avseende biståndshandläggning och verkställighet inom hemtjänsten den 5 februari 2018

VoO § 18	Dnr KS 2018/15-100	
Anmälningsärenden
Utskottets beslut
Utskottet vård och omsorg tar del av informationen.
Beslutsunderlag
Lista med anmälningsärenden den 9 mars 2018